Cara mengoptimalkan Word 2007 dan Word 2010 Cetak Email
Pastikan bahwa komputer Anda memenuhi persyaratan minimum untuk Word 2007 dan Word 2010
http://Office.Microsoft.com/en-US/Products/HA101668651033.aspx
Word 2007
http://technet.Microsoft.com/en-US/Library/ee624351 (v=office.14).aspx
Word 2010
Jumlah memori (RAM) yang memerlukan Word dijalankan pada kecepatan yang optimal tergantung pada berbagai faktor. Faktor termasuk jumlah program yang berjalan pada saat yang sama dan jenis operasi yang Word.
Saat Anda menambahkan RAM ke komputer, kinerja ditingkatkan. Selain itu, Anda dapat menjalankan banyak program pada saat yang sama.
Jika Anda secara rutin bekerja dengan dokumen besar yang 50 halaman atau lebih, atau jika Anda menggunakan grafis atau objek tertanam di dokumen Anda, Anda dapat mencapai peningkatan yang signifikan pada kecepatan operasi Word saat Anda menambahkan RAM.
Catatan Untuk memastikan bahwa semua RAM tersedia untuk digunakan oleh sistem operasi dan program, jangan gunakan RAM apa pun untuk kandar RAM.
Tambahkan memori (RAM) ke komputer
Untuk men-Defragmen perangkat keras, secara berkala menggunakan utilitas seperti Windows Disk Defragmenter. Disk Defragmenter menganalisis volume lokal. Selain itu, Disk Defragmenter menggabungkan terfragmentasi file dan folder sehingga file dan folder yang menempati ruang yang bersebelahan pada volume. Oleh karena itu, komputer kecepatan akses ke berkas dan map dapat meningkat. Disk Defragmenter dan disk pihak ketiga optimalisasi perangkat lunak dapat membantu meminimalkan area pada disk di mana Microsoft Windows mencari informasi.
Catatan Pastikan Anda membuat salinan cadangan dari berkas penting sebelum Anda melakukan operasi defragmentasi.
Untuk menggunakan Disk Defragmenter, ikuti langkah-langkah berikut:
Klik mulai, arahkan ke Semua program, arahkan ke aksesoris, arahkan ke Alat sistem, dan kemudian klik Disk Defragmenter.
Klik untuk memilih volume yang ingin Anda Defragmen, dan kemudian klik defragmentasi.
Setelah defragmentasi selesai, Disk Defragmenter Menampilkan hasil di tampilan defragmentasi . Klik Lihat laporan untuk melihat informasi rinci tentang volume yang Anda Defragmen.
Defragment hard disk
Ketika program menggunakan memori virtual, Windows mensimulasikan blok berkelanjutan besar utama memori (RAM). Windows melakukan ini dengan menggunakan blok yang lebih kecil dari memori utama yang dilengkapi dengan memori sekunder, seperti kandar keras. Untuk sementara mengosongkan ruang di RAM, blok data (halaman) dipindahkan antara RAM dan berkas halaman yang terletak pada hard disk.
Secara asali, berkas laman Windows dinamis. Oleh karena itu, berkas paging dapat mengubah ukuran berdasarkan ruang disk yang tersedia dan tindakan yang dilakukan di sistem. Berkas paging juga dapat menempati wilayah terfragmentasi hard disk tanpa menimbulkan penalti kinerja yang signifikan. Berkas paging dinamis ini umumnya paling efisien penggunaan sumber daya. Berkas paging yang dinamis biasanya adalah pengguna yang paling efisien sumber daya. Untuk kinerja tinggi memori virtual, pastikan bahwa disk yang berisi berkas paging memiliki banyak ruang kosong, sehingga dapat mengubah ukuran berkas paging yang diperlukan.
Karena berkas laman Windows dinamis, Anda tidak biasanya memiliki untuk mengubah pengaturan memori virtual. Namun, dalam beberapa kasus, Anda dapat meningkatkan kinerja ketika Anda menyesuaikan pengaturan memori virtual. Jika Anda masih mengalami masalah kinerja setelah Anda mengosongkan ruang pada hard disk dengan menghapus file yang tidak diperlukan, Anda mungkin ingin mengubah setelan memori virtual.
Jika Anda memiliki lebih dari satu drive di komputer, Anda mungkin mengalami kinerja yang lebih baik saat Anda menentukan bahwa Windows menemukan berkas halaman pada kandar selain kandar asali. Melakukannya jika salah satu atau kedua kondisi berikut ini benar:
Kandar asali telah hampir tidak ada ruang kosong yang tersedia, dan drive lokal lain berisi ruang kosong yang tersedia.
Drive lokal lain lebih cepat dan digunakan kurang dari kandar yang aktif.
Anda mungkin juga mengalami kinerja yang lebih baik saat Anda menentukan bahwa ruang disk minimal yang tersedia untuk memori virtual menjadi sedikitnya dua kali RAM tersedia. Sebagai contoh, jika komputer memiliki 64 MB RAM, tentukan setidaknya 128 MB memori virtual.
Catatan Kecuali jika Anda merupakan pengguna tingkat lanjut, kami sarankan Anda membiarkan Windows mengelola pengaturan memori virtual. Jika memungkinkan, gunakan setelan memori virtual. Untuk informasi tentang pengaturan memori virtual di Windows, Cari "memori virtual pengaturan" dalam bantuan Windows.
Mengoptimalkan penggunaan memori virtual
Jika Anda menggunakan banyak font, mungkin ada efek pada kinerja, seperti saat Anda mencetak atau melihat pratinjau dokumen untuk yang pertama kalinya. Selain itu, kotak dialog, seperti kotak dialog fon atau kotak dialog simbol , mungkin memerlukan waktu lama untuk muncul pertama kali Anda melihat mereka. Saat banyak font yang digunakan, Word dapat menggunakan memori tambahan dan sumber daya berkas saat Word harus melakukan beberapa tindakan yang kompleks.
Menggunakan lebih sedikit font
Mengkonfigurasi pengaturan tampilan menggunakan pengandar video yang benar untuk menerima tampilan layar tercepat. Anda tidak harus menggunakan resolusi layar maksimum atau pengaturan warna maksimum yang didukung oleh pengandar video Anda. Dukungan tambahan warna dapat mengurangi kecepatan layar pemutakhiran saat menggulir atau pemutakhiran grafis.
Untuk beberapa operasi, seperti menulis laporan dan bekerja dengan spreadsheet, Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan tampilan menggunakan resolusi layar yang lebih rendah dan warna. Misalnya, Anda mungkin ingin menggunakan hanya 256 warna.
Jika ada peningkatan kinerja atau jika Anda memerlukan kemampuan tampilan tambahan, Anda dapat menentukan resolusi yang lebih tinggi dan warna.
Gunakan bawah layar tataan resolusi dan warna
Ketika Anda kompresi kandar keras, Anda menciptakan lebih banyak ruang kosong di mana Anda dapat menyimpan berkas. Meskipun lebih banyak ruang disk tersedia, kompresi disk dapat memperlambat kinerja program yang menggunakan kandar yang dikompresi.
Ketika Anda menggunakan kompresi disk, data didekompresi atau dikompresi setiap kali membaca atau menulis operasi yang dibuat pada disk. Kompresi dan dekompresi ini membuat permintaan tambahan pada prosesor komputer. Oleh karena itu, kinerja dapat berkurang.
Catatan Komputer yang memiliki prosesor cepat mungkin tidak akan mengalami penurunan kinerja ketika kompresi disk yang digunakan.
Menyimpan dokumen di kandar terkompresi
Ketika Anda menjalankan Word dari kandar jaringan, kinerja mungkin lebih lambat daripada ketika Anda menjalankan Word dari berkas yang disimpan di cakram keras lokal. Selain itu, ketika Anda bekerja dengan berkas yang terletak di floppy disk atau di drive jaringan, kinerja mungkin lebih lambat daripada saat Anda bekerja dari berkas yang disimpan di cakram keras lokal.
Cobalah untuk menghindari bekerja dengan berkas yang terletak di floppy disk. Sebaliknya, Salin berkas ke cakram keras lokal, dan kemudian bekerja dengan salinan lokal pada hard disk.
Ketika Anda selesai dengan file, Simpan perubahan Anda, dan kemudian tutup berkas sebelum Anda menyalin berkas ke lokasi aslinya.
Menyimpan dokumen di cakram keras lokal
Ketika Anda bekerja dengan dokumen yang dibuat di Microsoft Word 6.0 untuk Windows atau Microsoft Word untuk Windows 95, Nonaktifkan opsi menggunakan printer metrik untuk mengatur dokumen . Ketika Anda melakukannya, Word tidak memeriksa pengaturan printer untuk menghitung format dan tata letak. Oleh karena itu, gulir kecepatan meningkat.
Catatan Secara default, opsi ini diaktifkan di dokumen yang dikonversi ke mempertahankan Word untuk Windows 95 atau Word 6.0 untuk Windows dokumen format. Ketika Anda menonaktifkan opsi ini, perubahan kecil pada pembungkus baris atau penomoran halaman dokumen yang mungkin terjadi.
Untuk menonaktifkan opsi menggunakan printer metrik untuk mengatur dokumen , ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word , klik lanjutan, gulir ke bawah ke bagian kompatibilitas opsi untuk , dan kemudian klik Semua dokumen baru.
Memperluas Tata letak opsi, klik untuk mengosongkan kotak centang gunakan printer metrik untuk mengatur dokumen , dan kemudian klik OK.
Nonaktifkan opsi "Menggunakan printer metrik untuk mengatur dokumen"
Secara default, opsi latar belakang Izinkan menyimpan diaktifkan. Jika opsi ini diaktifkan, Anda dapat terus bekerja di Word saat Anda menyimpan dokumen.
Opsi ini menggunakan memori sistem tambahan. Jika Anda ingin untuk menghemat daya sistem, Anda mungkin ingin menonaktifkan opsi ini. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Klik tombol Microsoft Office, dan kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word , klik lanjut, dan kemudian gulir ke bawah ke bagian Simpan .
Klik untuk mengosongkan kotak centang menyimpan Izinkan latar belakang , dan kemudian klik OK.
Catatan Apabila Word menyimpan dokumen di latar belakang, bilah indikator status ditampilkan di bilah status. Jika Word tidak dapat menyimpan dokumen di latar belakang, Word menyimpan dokumen di latar depan. Sebagai contoh, hal ini dapat terjadi jika tidak tersedia cukup ruang kandar kosong atau menyimpan dokumen ke disket.
Menggunakan opsi "Mengizinkan menyimpan latar belakang"
Secara default, Word secara otomatis memeriksa ejaan dan tata bahasa saat Anda mengetik. Kesalahan ejaan ditandai dengan menggunakan garis bawah merah bergelombang dan kesalahan tata bahasa ditandai dengan menggunakan garis bawah hijau bergelombang. Pada beberapa komputer, opsi ini dapat mempengaruhi kinerja.
Untuk menonaktifkan ejaan dan tata bahasa cek, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word , klik rujukan, dan kemudian Cari bagian saat mengoreksi ejaan di Word .
Klik untuk mengosongkan kotak centang Periksa ejaan saat Anda mengetik .
Temukan bagian saat mengoreksi tata bahasa di Word , dan kemudian klik untuk mengosongkan kotak centang memeriksa tata bahasa dengan ejaan
Klik OK.
Nonaktifkan ejaan dan tata bahasa cek
Gunakan satu atau lebih metode berikut ini untuk mengoptimalkan cara melihat dokumen di Word:
Gunakan opsi placeholder gambar jika dokumen Anda memiliki banyak grafis. Opsi ini menampilkan kotak kosong setiap grafis di dokumen Anda. Ketika Anda melakukannya, Anda meningkatkan kecepatan yang Anda dapat menggulir dan menampilkan dokumen yang berisi banyak grafis.
Untuk menggunakan opsi placeholder gambar , ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word , klik lanjut, dan kemudian gulir ke bawah ke bagian Tampilkan konten dokumen .
Klik untuk memilih kotak centang Tampilkan placeholder gambar , dan kemudian klik OK.
Menggunakan fon konsep untuk mempercepat tampilan layar pada dokumen yang berisi banyak format dan grafis. Opsi ini menampilkan sebagian besar karakter memformat sebagai digarisbawahi dan tebal, dan menampilkan grafis sebagai kotak kosong. Opsi ini tidak tersedia dalam tampilan konsep dan kerangka .
Untuk menggunakan fon konsep, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word , klik lanjut, dan kemudian gulir ke bawah ke bagian Tampilkan konten dokumen .
Klik untuk memilih kotak centang menggunakan fon konsep di tampilan konsep dan kerangka , dan kemudian klik OK.
Menggunakan pengaturan tampilan yang berbeda
Untuk mengoptimalkan pencetakan, gunakan salah satu metode berikut.
Menyesuaikan pengaturan printer untuk meningkatkan kecepatan pencetakan
Untuk mengoptimalkan mencetak dokumen yang besar, menonaktifkan screen saver apa pun selama pekerjaan pencetakan. Selain itu, beralih ke kosong screen saver. Animasi screen saver menggunakan waktu prosesor komputer, dan mungkin memerlukan waktu dari pemrosesan pekerjaan pencetakan Anda.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengubah pengaturan screen saver, lihat bantuan Windows.
Mengoptimalkan mencetak dokumen yang besar
Aktifkan opsi konsep output . Ketika Anda menggunakan opsi ini, dokumen mencetak dengan format minimal. Oleh karena itu, dokumen mungkin dicetak lebih cepat. Opsi ini tidak cocok untuk bukti pencetakan.
Untuk mengaktifkan opsi output konsep , ikuti langkah-langkah berikut.
Catatan Beberapa printer mungkin tidak mendukung opsi ini.
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word , klik lanjut, dan kemudian gulir ke bawah ke bagian pencetakan .
Klik untuk memilih kotak centang kualitas draf penggunaan , dan kemudian klik OK.
Cetak bukti cepat
Saat pencetakan latar belakang diaktifkan, Anda dapat terus bekerja di Word saat mencetak dokumen di latar belakang. Pencetakan latar belakang menggunakan memori tambahan, dan dokumen mungkin dicetak lebih lambat.
Saat pencetakan latar belakang dinonaktifkan, dokumen Anda mencetak lebih cepat. Namun Anda tidak dapat bekerja di Word sampai pencetakan selesai. Jika Anda tidak harus terus bekerja di Word saat mencetak dokumen Anda, Nonaktifkan pencetakan latar belakang untuk mempercepat pencetakan.
Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word , klik lanjut, dan kemudian gulir ke bawah ke bagian pencetakan .
Klik untuk mengosongkan kotak centang cetak di latar belakang , dan kemudian klik OK.
Menggunakan opsi pencetakan latar belakang yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda
Printer kecepatan mengukur oleh kembali ke aplikasi (RTA) kecepatan dan kecepatan drop halaman printer. RTA didefinisikan sebagai waktu dari saat Anda mengklik cetak ke ketika Anda mendapatkan kembali kontrol program. Printer halaman penurunan kecepatan didefinisikan sebagai waktu dari saat Anda mengklik mencetak saat pencetakan selesai.
Anda dapat mengubah kecepatan drop RTA dan printer halaman dengan mengubah pengaturan spool printer.
Untuk mengubah pengaturan spool printer pada Windows XP, ikuti langkah-langkah berikut:
Klik mulai, dan kemudian klik printer atau pencetak dan Faks.
Klik kanan printer yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik properti.
Klik tab lanjut .
Untuk kecepatan RTA lebih cepat, klik untuk memilih mulai mencetak segera, jika opsi ini belum dipilih. Untuk lebih cepat printer penurunan kecepatan halaman, klik untuk memilih cetak langsung ke printer.
Catatan Jika printer bersama, opsi pencetakan langsung ke printer tidak tersedia. Kadang-kadang, opsi ini mencegah mesin laser printer balik masuk dan keluar selama pekerjaan pencetakan.
Klik OK.
Mengubah pengaturan spool printer
Anda dapat mengkonfigurasi jurnal di Microsoft Office Outlook 2007 secara otomatis merekam item seperti ketika Anda membuka, menutup, dan menyimpan dokumen. Pada beberapa komputer, ini dapat menyebabkan penundaan yang nyata selama buka, tutup, atau menyimpan operasi.
Untuk menonaktifkan opsi jurnal Outlook, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Outlook 2007.
Pada menu Alat , klik Opsi.
Di area kontak , klik Opsi jurnal.
Klik untuk menghapus semua kotak centang di daerah secara otomatis mencatat item ini , dan kemudian klik OK.
Klik OK untuk menutup kotak dialog opsi .
Nonaktifkan opsi Outlook jurnal
Bila Anda mengubah tema desktop Windows, kinerja yang meningkat pada beberapa komputer. Tema yang Anda pilih tidak boleh intensif grafis. Tema harus sederhana seperti mungkin untuk menyimpan memori.
Untuk mengubah tema desktop, ikuti langkah-langkah berikut, yang sesuai untuk versi Windows yang sedang Anda jalankan.
Menggunakan tema desktop Windows yang berbeda
Klik kanan area kosong di desktop, dan kemudian klik personalisasi.
Klik tema.
Di kotak dialog Pengaturan tema , klik tema yang ingin Anda gunakan. Misalnya, klik Windows Vista.
Klik OK.
Windows Vista dan Windows 7
Klik kanan area kosong di desktop, dan kemudian klik properti.
Klik tab tema .
Di kotak tema , klik tema yang ingin Anda gunakan. Misalnya, klik Windows klasik.
Klik OK.
Windows XP
Ketika Anda menonaktifkan skema animasi mouse, meningkatkan kinerja sistem. Namun, peningkatan kinerja mungkin tidak terlihat di beberapa komputer.
Untuk menonaktifkan skema mouse, ikuti langkah-langkah berikut:
Klik Mulai, dan kemudian klik Panel Kontrol.
Klik dua kali ikon Mouse .
Klik tab pointer .
Di kotak skema , klik None, dan kemudian klik OK.
Nonaktifkan skema mouse
Anda dapat mempercepat proses download jika Anda memutuskan untuk tidak menghasilkan grafis gambar selama download. Menggunakan prosedur ini jika Anda menyimpan dokumen sebagai halaman Web dan melihat dokumen di browser Web yang mendukung vektor Markup Language (VML). Jika grafis yang tidak di-download setiap kali Anda membuka halaman, dibutuhkan waktu kurang untuk men-download dan melihat halaman Web. Selain itu, ruang disk kurang digunakan.
Untuk menggunakan VML untuk menampilkan grafis di browser ketika Anda melihat dokumen di Web browser, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word , klik lanjutan, gulir ke bawah ke bagian umum , dan kemudian klik Opsi Web.
Pada tab browser , klik Internet Explorer 3.0, Netscape Navigator 3.0, atau yang lebih baru di kotak orang-orang yang melihat halaman Web ini akan menggunakan .
Di kotak pilihan , klik untuk memilih kotak centang bergantung pada VML untuk menampilkan grafis di browser , dan kemudian klik OK.
Tidak menghasilkan grafis saat Anda men-download halaman Web
Ketika Anda membuka dokumen yang disimpan dalam format file yang berbeda, Mesin konversi berjalan. Proses ini dapat menyebabkan dokumen lambat membuka. Untuk meningkatkan kinerja, Simpan dokumen dalam format saat ini. Misalnya, di Word, Simpan dokumen sebagai dokumen Word (.docx).
Simpan dokumen dalam format saat ini
Jika Anda menonaktifkan opsi Perbarui tautan otomatis terbuka , dokumen mungkin membuka lebih cepat. Anda dapat secara manual update link nanti.
Untuk menonaktifkan opsi Perbarui tautan otomatis terbuka , ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word , klik lanjut, dan kemudian gulir ke bawah ke bagian umum .
Klik untuk mengosongkan kotak centang Perbarui tautan otomatis terbuka , dan kemudian klik OK.
Untuk memperbarui link secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), arahkan ke selesai, dan kemudian klik Edit tautan ke berkas.
Klik tautan yang Anda ingin memutakhirkan, dan kemudian klik Mutakhirkan sekarang.
Nonaktifkan opsi "Perbarui tautan otomatis terbuka"
Untuk menonaktifkan opsi yang baru saja digunakan daftar berkas , ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word , klik lanjut, dan kemudian gulir ke bawah ke bagian tampilan .
Di kotak jumlah dokumen dalam daftar dokumen terkini , klik 0, dan kemudian klik OK.
Nonaktifkan opsi "daftar berkas yang baru saja digunakan"
Jika Anda menonaktifkan opsi Smart potong dan tempel dan opsi Tampilkan menempel pilihan tombol , Word 2007 mungkin melakukan lebih baik.
Untuk menonaktifkan opsi ini, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word , klik lanjut, dan kemudian gulir ke bawah ke bagian potong, Salin dan tempel .
Klik untuk mengosongkan kotak centang Tampilkan opsi sebelumnya tombol dan kotak centang menggunakan smart potong dan tempel , dan kemudian klik OK.
Nonaktifkan potong dan tempel opsi
Untuk beberapa item di Word, seperti komentar, perubahan terlacak atau hyperlink, deskripsi singkat muncul ketika mouse pointer diletakkan pada objek. Deskripsi ini disebut sebagai Tercanggihkan. Ketika Anda menonaktifkan ScreenTips, Word akan melakukan lebih baik.
Untuk menonaktifkan ScreenTips, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulai Word.
Di Word 2007, klik tombol Microsoft Office (di Word 2010, klik berkas), kemudian klik Opsi Word.
Di kotak dialog Opsi Word di Word 2007, klik populer. Di Word 2010, klik umum.
Di kotak Skema Tip layar , klik jangan Tampilkan ScreenTips, dan kemudian klik OK.
Nonaktifkan ScreenTips
Word akan melakukan lebih lambat saat map yang Anda mengakses data akan diarahkan ke lokasi pada server.
Catatan Contoh dari folder yang Anda mengakses data adalah folder Aplikasi Data .
Untuk meningkatkan kinerja, gunakan salah satu atau kedua metode berikut ini:
Gunakan folder lokal dan bukan folder yang diarahkan.
Gunakan profil roaming bukannya mengarahkan folder sistem.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar